Es la persona que tiene a su cargo la gestión administrativa del Instituto, con directa responsabilidad sobre la generación y el manejo de los recursos económicos; la logística institucional y el manejo de personal.

Actividades.

• Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional. 

• Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución tanto por recursos ordinarios, así como por recursos directamente recaudados 

• Administrar los bienes y recursos institucionales 

• Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales 

• Adecuar a la realidad institucional el TARIFARIO para el Instituto.

• Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los bienes y materiales, así como los recursos financieros y económicos. 

• Aplicar las normas y procedimientos técnicos de personal de tesorería, y adecuar la función del abastecimiento, así mismo coordinar los trabajos de contabilidad. 

• Elaborar el presupuesto anual de la institución (PAI) y presentarlo ante el Consejo Asesor para su opinión. 

Es el responsable del aseguramiento de la calidad del servicio académico y administrativo institucional y tiene influencia directa en las áreas académicas de los Programas de estudios con que cuenta la institución para velar por que todos los servicios y procesos que se realizan en la institución tanto del personal docente y administrativo sean de calidad.

Actividades.

• Elaborar su Plan de Trabajo Anual en coordinación con los jefes de Unidad y los coordinadores de Área 

• Diseña, planifica y ejecuta el sistema de gestión de calidad (SGC) institucional. 

• Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para la mejora continua del servicio educativo sobre la base de nuevas tendencias y buenas prácticas en educación superior tecnológica. 

• Elaborar en coordinación con los Jefes de Unidad y coordinadores de Área el plan de mejora de cada programa de estudios 

• Es el responsable de conducir el proceso de licenciamiento Institucional 

El Jefe de la Unidad Académica es el órgano encargado de implementar acciones técnicos pedagógicas, programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y programas curriculares promoviendo los valores éticos sociales y formación profesional, que fundamenten el desarrollo personal, social y profesional de los estudiantes, mediante la investigación y propuesta de estrategias que determine y orienten las capacidades, intereses, acciones de producción y prestación de servicios de los educandos en los diferentes Programas de estudios profesionales que brinda la institución.

Actividades. 

• Depende de la Dirección General y tiene a su cargo las Coordinaciones Académicas de cada Programa de estudios con que cuenta la Institución. 

• Consolidar e informar a la dirección general la adecuación de los programas de estudios. 

• Coordinar con los coordinadores de área para que estos realicen una adecuada supervisión, evaluación y monitoreo del desarrollo de las actividades pedagógicas. 

• Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógica correspondiente. 

Es la responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional.

Actividades.

• Opera el sistema notas del Instituto. 

• Opera el sistema CONECTA (https://conecta.minedu.gob.pe/), el sistema REGISTRA (https://registra.minedu.gob.pe/) y el Sistema TITULA (https://titula.minedu.gob.pe/),   con el que cuenta la institución, previa coordinación con el responsable del Área de Calidad. 

• Redacta y verifica las nóminas de matrícula, actas, hojas informativas de los alumnos 

• Caligrafía los certificados de estudios de los egresados. 

• Mantiene al día la base de datos de los estudiantes de los diversas Programas de estudios, así como de los egresados. 

• Maneja la documentación recibida de los Jefes de Área de cada Programa de estudios sobre las practicas pre profesionales para el proceso de titulación 

• Organiza, clasifica y controla la documentación de los alumnos desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del mismo. 

• Redacta la documentación pertinente sobre los procesos de admisión, evaluación de alumnos, titulación, estadística y otros. 

Responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar los programas de formación continua institucionales.

Actividades.

• Hacer un diagnóstico de las necesidades de formación continua del personal docente de los diversas Programas de estudios profesionales, así como del personal administrativo. 

• Elaborar un plan de trabajo anual de su Unidad.

• Gestionar la realización de convenios con entidades estatales y privadas para capacitaciones, pasantías, u otros eventos que coadyuven a la mejora de formación continua del personal docente y administrativo de la institución.

• Contar con un reglamento de estímulos para el personal docente y no docente de la institución a quienes se les brindará pasantías y apoyo económico para su participación en cursos, talleres y otros que mejoren su formación continua.