ÁREAS Y UNIDADES
Unidad Administrativa
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CPC. María Rosa Romero De Sáenz
Jefe Área Administrativa
rosimard2010@gmail.com
Es la persona que tiene a su cargo la gestión administrativa del Instituto, con directa responsabilidad sobre la generación y el manejo de los recursos económicos; la logística institucional y el manejo de personal.
Actividades.
• Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
• Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución tanto por recursos ordinarios, así como por recursos directamente recaudados
• Administrar los bienes y recursos institucionales
• Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales
• Adecuar a la realidad institucional el TARIFARIO para el Instituto.
• Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los bienes y materiales, así como los recursos financieros y económicos.
• Aplicar las normas y procedimientos técnicos de personal de tesorería, y adecuar la función del abastecimiento, así mismo coordinar los trabajos de contabilidad.
• Elaborar el presupuesto anual de la institución (PAI) y presentarlo ante el Consejo Asesor para su opinión.
Área de Calidad
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Ing. Herman A. Becerra Loyola
Jefe Área de Calidad
Es el responsable del aseguramiento de la calidad del servicio académico y administrativo institucional y tiene influencia directa en las áreas académicas de los Programas de estudios con que cuenta la institución para velar por que todos los servicios y procesos que se realizan en la institución tanto del personal docente y administrativo sean de calidad.
Actividades.
• Elaborar su Plan de Trabajo Anual en coordinación con los jefes de Unidad y los coordinadores de Área
• Diseña, planifica y ejecuta el sistema de gestión de calidad (SGC) institucional.
• Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para la mejora continua del servicio educativo sobre la base de nuevas tendencias y buenas prácticas en educación superior tecnológica.
• Elaborar en coordinación con los Jefes de Unidad y coordinadores de Área el plan de mejora de cada programa de estudios
• Es el responsable de conducir el proceso de licenciamiento Institucional
Unidad Academica
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Ing. Herman A. Becerra Loyola
Jefe Unidad Académica
El Jefe de la Unidad Académica es el órgano encargado de implementar acciones técnicos pedagógicas, programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y programas curriculares promoviendo los valores éticos sociales y formación profesional, que fundamenten el desarrollo personal, social y profesional de los estudiantes, mediante la investigación y propuesta de estrategias que determine y orienten las capacidades, intereses, acciones de producción y prestación de servicios de los educandos en los diferentes Programas de estudios profesionales que brinda la institución.
Actividades.
• Depende de la Dirección General y tiene a su cargo las Coordinaciones Académicas de cada Programa de estudios con que cuenta la Institución.
• Consolidar e informar a la dirección general la adecuación de los programas de estudios.
• Coordinar con los coordinadores de área para que estos realicen una adecuada supervisión, evaluación y monitoreo del desarrollo de las actividades pedagógicas.
• Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógica correspondiente.
Secretaría Academica
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Lic. Mirtha I. M. Perales Che León
Secretaria Académica
Es la responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional.
Actividades.
• Opera el sistema notas del Instituto.
• Opera el sistema CONECTA (https://conecta.minedu.gob.pe/), el sistema REGISTRA (https://registra.minedu.gob.pe/) y el Sistema TITULA (https://titula.minedu.gob.pe/), con el que cuenta la institución, previa coordinación con el responsable del Área de Calidad.
• Redacta y verifica las nóminas de matrícula, actas, hojas informativas de los alumnos
• Caligrafía los certificados de estudios de los egresados.
• Mantiene al día la base de datos de los estudiantes de los diversas Programas de estudios, así como de los egresados.
• Maneja la documentación recibida de los Jefes de Área de cada Programa de estudios sobre las practicas pre profesionales para el proceso de titulación
• Organiza, clasifica y controla la documentación de los alumnos desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del mismo.
• Redacta la documentación pertinente sobre los procesos de admisión, evaluación de alumnos, titulación, estadística y otros.
Unidad de Formación Continua
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Ing. Jorge A. Sare Cruz
Jefe Unidad FormaciónContínua
Responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar los programas de formación continua institucionales.
Actividades.
• Hacer un diagnóstico de las necesidades de formación continua del personal docente de los diversas Programas de estudios profesionales, así como del personal administrativo.
• Elaborar un plan de trabajo anual de su Unidad.
• Gestionar la realización de convenios con entidades estatales y privadas para capacitaciones, pasantías, u otros eventos que coadyuven a la mejora de formación continua del personal docente y administrativo de la institución.
• Contar con un reglamento de estímulos para el personal docente y no docente de la institución a quienes se les brindará pasantías y apoyo económico para su participación en cursos, talleres y otros que mejoren su formación continua.