Convalidación
La reincorporación en el Instituto Ciro Alegría Bazán es el proceso mediante el cual un estudiante que interrumpió sus estudios por reserva de matrícula, licencia o retiro, solicita volver a continuar su formación académica. Este procedimiento se realiza conforme a la normativa institucional y en el marco de la Ley N.º 30512, asegurando el respeto a los derechos del estudiante y una gestión académica ordenada y transparente. Consulta aquí los pasos y requisitos necesarios para solicitar tu reincorporación.
Tipos de convalidación

Cambio de Plan de Estudios:
Se pueden acoger los estudiantes que iniciaron con un plan de estudios que ha perdido vigencia y deben continuar con un nuevo plan de estudios en la misma u otra institución.

Cambio de Programa de Estudios:
Estudiantes que comenzaron un plan de estudios vigente y deben continuar en otro plan o programa, ya sea en este Instituto o en otra institución educativa

Requisitos para el trámite
- Presentar una solicitud (FUT) por mesa de partes del Instituto, con la documentación respectiva.
- Recibo de pago por convalidación, según TUPA vigente.
- Sílabos originales de las unidades didácticas, si proviene de otra institución.
- Certificado de estudios originales si proviene de otra institución.
Consideraciones mínimas para el proceso de convalidación:
- Se toma en cuenta que las unidades didácticas para la convalidación deben estar aprobadas.
- Se realiza un análisis comparativo de los sílabos de las unidades didácticas de ambos planes de estudios.
- La unidad didáctica en evaluación para la convalidación debe tener mínimo el 80% de contenidos similares.
- A la unidad didáctica convalidada se le asigna el crédito de acuerdo al plan de estudios del instituto.
- Secretaría Académica emite informe para emisión de RD, en el cual va los datos del estudiante, unidades didácticas convalidadas y la justificación respectiva.

Costos del Proceso
Para todas las modalidades: convalidación interna y convalidación externa S/80.00 (equivale al 1,5% de la UIT). En caso de incremento se comunica previo al pago.

Plazos de atención
El plazo para solicitar convalidación será hasta tres días hábiles antes de concluir la matrícula oficial y será atendido máximo en tres días hábiles a partir de la presentación del FUT.

Proceso de Convalidación
- Presenta solicitud (FUT) con los requisitos: sílabos, certificado de estudios o boletas de notas y recibo de pago.
- Mesa de partes recibe el FUT y lo deriva al Jefe de Unidad Académica.
- Luego recibe el informe del Jefe de Unidad Académica y emite la Resolución Directoral (RD).
- Recibe el expediente, convoca a los docentes para validar las unidades didácticas.
- Elabora el acta y cuadro de convalidación.
- Eleva el informe completo a la Dirección General.
Registra la convalidación en el sistema REGISTRA.
¿Qué es Convalidación?
Es un proceso mediante el cual el Instituto reconoce las capacidades adquiridas por una persona en el ámbito educativo o laboral. Se puede convalidar una o más unidades didácticas, o módulos formativos desarrollados en el mismo Instituto o en otra institución educativa de nivel superior y permite al estudiante del Instituto la continuidad de sus estudios respecto a un determinado plan de estudios.